Over de organisatie

De organisatie is een internationale speler binnen een innovatieve en technisch gedreven sector. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam wordt gewerkt aan verdere groei en professionalisering van de groep, met activiteiten in meerdere landen.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin schaalbaarheid, betrouwbaarheid en verdere structuur binnen finance centraal staan. Door de groei van de onderneming neemt ook de complexiteit van de financiële administratie toe, zowel nationaal als internationaal.

Binnen de organisatie heerst een professionele, ondernemende en samenwerkingsgerichte cultuur. Er wordt gewerkt met korte lijnen, veel eigenaarschap en een sterke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en continue verbetering.

Over de rol

Als Finance & Accounting Lead ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie binnen een internationale omgeving. Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen en dat de financiële administratie op orde is.

Je speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de maandafsluiting, het verbeteren van administratieve processen en het waarborgen van kwaliteit binnen de financiële vastlegging. Daarbij werk je nauw samen met de Financial Director en Group Controller.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het financieel-administratieve team en voor collega’s binnen de organisatie op het gebied van facturen, betalingen, boekingen en andere administratieve vraagstukken. Je weet wat er speelt op detailniveau en bent in staat om vragen vanuit management en finance goed te beantwoorden.

Daarnaast geef je leiding aan het financiële administratieteam. Je begeleidt, coacht en ontwikkelt teamleden en draagt bij aan een positieve werkcultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en nauwkeurigheid centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Overzien van de crediteurenadministratie, leveranciersbetalingen en approvalflows

• Zorgdragen voor een correcte loonadministratie en naleving van wet- en regelgeving

• Beheren en afstemmen van banktransacties, creditcards en onderliggende documenten

• Registreren en beheren van materiële en immateriële activa

• Verwerken en afstemmen van intercompanyleningen en renteberekeningen

• Verder professionaliseren van het maandafsluitingsproces

• Opstellen en controleren van maandelijkse balansdossiers

• Uitvoeren van btw-aangiften en loonheffingen

• Aanleveren van informatie aan fiscale adviseurs en Group Control

• Toezien op buitenlandse administraties binnen de groep

• Ondersteunen bij subsidieadministratie

• Voorbereiden van basisgegevens voor jaarrekeningen en consolidaties

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het financieel-administratieve team

• Optimaliseren van administratieve processen, rapportages en systemen

Persoonlijkheid

• Nauwkeurig, betrouwbaar en integer

• Sterk in het aanbrengen van structuur en bewaken van deadlines

• Analytisch en probleemoplossend ingesteld

• Communicatief sterk richting directie, finance en andere afdelingen

• Hands-on en pragmatisch

• Coachend en verbindend in leiderschap

• Comfortabel binnen een groeiende en internationale omgeving