Privacyverklaring

Wij helpen je graag verder.

Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026

1501 hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op websitebezoekers, kandidaten en sollicitanten, personen die wij benaderen voor een mogelijke vacature, klanten, opdrachtgevers, prospects, zakelijke contactpersonen, leveranciers en andere relaties.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

1501 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1501
Praamplein 63
1431 CW Aalsmeer
KvK-nummer: 98866737
E-mail: info@1501.nl
Telefoon: 0297 308 151

Voor vragen over privacy of het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met 1501 en de manier waarop u met ons in contact komt.

Kandidaten en sollicitanten

  • voor- en achternaam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer;
  • geboortedatum of leeftijd;
  • cv, werkervaring, opleidingen, diploma’s en certificaten;
  • beschikbaarheid, opzegtermijn, salarisindicatie en gewenste arbeidsvoorwaarden;
  • gewenste functie, werklocatie en aantal uren;
  • motivatie, persoonlijke toelichting en profielfoto indien verstrekt of openbaar beschikbaar;
  • LinkedIn-profiel en andere zakelijke openbare profielen;
  • gespreksverslagen, aantekeningen en correspondentie via e-mail, telefoon, WhatsApp of LinkedIn;
  • referenties, nadat dit met u is besproken;
  • informatie over sollicitaties, voorstellen, gesprekken en plaatsingen;
  • overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij vragen in beginsel niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, religie, politieke voorkeur of seksuele gerichtheid. Neem dergelijke gegevens niet op in uw cv of motivatie, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Klanten, prospects en zakelijke relaties

  • naam, functietitel, bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;
  • correspondentie en gespreksnotities;
  • informatie over vacatures, opdrachten en personeelsbehoeften;
  • offertes, overeenkomsten, factuur- en betaalgegevens;
  • informatie over de samenwerking en dienstverlening.

Websitebezoekers

  • IP-adres, browser- en apparaatgegevens;
  • bezochte pagina’s, datum, tijdstip en duur van het bezoek;
  • gegevens die u invult via een contact-, sollicitatie- of aanmeldformulier;
  • cookiegegevens en vergelijkbare technische gegevens.

3. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u bijvoorbeeld solliciteert, uw cv toestuurt, een formulier invult, contact met ons opneemt, deelneemt aan een gesprek of klant wordt.

Daarnaast kunnen wij gegevens verkrijgen via LinkedIn en andere zakelijke openbare bronnen, vacaturesites en cv-databases, werkgevers of opdrachtgevers, aanbevelingen, recruitmentplatforms, openbare bedrijfsregisters en socialmediaplatforms waarop u zakelijke gegevens openbaar heeft gemaakt.

Wanneer wij uw gegevens niet rechtstreeks van u hebben ontvangen, informeren wij u daarover binnen de wettelijke termijn, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Recruitment en bemiddeling

  • het beoordelen van uw profiel, ervaring en beschikbaarheid;
  • het zoeken naar passende vacatures of opdrachten;
  • het voeren en vastleggen van intakegesprekken;
  • het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers;
  • het begeleiden en plannen van sollicitatieprocedures;
  • het uitvoeren van referentiechecks nadat dit met u is besproken;
  • het ondersteunen bij onderhandelingen, plaatsingen en relatiebeheer;
  • het informeren over mogelijk passende vacatures.

Dienstverlening aan klanten

  • het inventariseren van personeelsbehoeften;
  • het uitvoeren van wervings-, selectie- en bemiddelingsopdrachten;
  • het uitbrengen van offertes en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het onderhouden van zakelijke relaties;
  • het factureren en verwerken van betalingen;
  • het verbeteren van onze dienstverlening.

Website, communicatie en marketing

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het verwerken van sollicitaties via de website;
  • het laten functioneren, beveiligen en verbeteren van de website;
  • het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
  • het benaderen van zakelijke prospects en informeren van relaties over onze dienstverlening.

U kunt zich altijd afmelden voor commerciële e-mails via de afmeldmogelijkheid in het bericht of door contact met ons op te nemen.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gebruiken wij een of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking nodig is om een overeenkomst uit te voeren of op uw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten daarvan.
  • Toestemming: bijvoorbeeld voor het langer bewaren van kandidaatgegevens of voor bepaalde cookies. U kunt toestemming altijd intrekken.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor recruitment, het benaderen van passende kandidaten, relatiebeheer, zakelijke acquisitie, beveiliging en verbetering van onze systemen.
  • Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van wet- en regelgeving.

Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang maken wij steeds een afweging tussen ons belang en uw privacybelang.

6. Voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers

Wanneer wij denken dat een vacature of opdracht bij uw profiel past, bespreken wij dit in beginsel eerst met u.

Wij delen uw volledige cv en persoonsgegevens niet zonder geldige grondslag met een opdrachtgever. Voordat wij uw volledige profiel verstrekken, informeren wij u over de organisatie en functie en vragen wij waar nodig uw toestemming.

In een eerdere fase kunnen wij een geanonimiseerd profiel delen. Dit kan informatie bevatten over relevante werkervaring, opleiding, vaardigheden, beschikbaarheid, salarisindicatie en globale woon- of werkregio, maar geen gegevens waarmee u direct herkenbaar bent.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

  • opdrachtgevers en potentiële werkgevers;
  • leveranciers van ons recruitmentsysteem of ATS;
  • hosting-, website-, e-mail-, communicatie- en cloudleveranciers;
  • boekhouders, accountants en administratieve dienstverleners;
  • marketing- en analysetools;
  • juridisch adviseurs en andere professionele dienstverleners;
  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige software- of dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde standaardcontractbepalingen en aanvullende technische of organisatorische beveiligingsmaatregelen.

U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over de waarborgen die bij een specifieke doorgifte worden toegepast.

9. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Kandidaten en sollicitanten

Wanneer u niet wordt geplaatst of niet verdergaat in een sollicitatieprocedure, verwijderen wij uw sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Wanneer u toestemming geeft om uw gegevens voor toekomstige vacatures te bewaren, bewaren wij deze maximaal één jaar. Daarna kunnen wij opnieuw toestemming vragen.

Wanneer u via 1501 wordt geplaatst, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de overeenkomst, relatiebeheer, garantieafspraken en juridische aanspraken.

Klanten en zakelijke relaties

Wij bewaren contactgegevens en correspondentie zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor relatiebeheer, bewijsvoering of juridische aanspraken.

Financiële administratie

Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale en financiële administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar.

Websitegegevens

Technische en analytische websitegegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk. De precieze termijn kan per cookie of analysetool verschillen en wordt waar nodig vermeld in onze cookie-instellingen of cookieverklaring.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.

  • Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.
  • Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
  • Marketing- en trackingcookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Via de cookie-instellingen op onze website kunt u uw voorkeuren aanpassen of uw toestemming intrekken.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging en vernietiging.

Deze maatregelen bestaan onder andere uit toegangsbeveiliging, sterke wachtwoorden, beveiligde systemen, beperkte gebruikersrechten, back-ups en afspraken met leveranciers. Geen enkele digitale verwerking is echter volledig zonder risico.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

1501 neemt in beginsel geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Zoek- en matchingssoftware kan recruiters ondersteunen bij het vinden en vergelijken van kandidaten. De uiteindelijke beoordeling en beslissing vindt plaats met menselijke tussenkomst.

13. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heeft u het recht om:

  • inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking of tegen direct marketing;
  • uw toestemming in te trekken;
  • uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
  • niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met aanzienlijke gevolgen.

U kunt een verzoek indienen via info@1501.nl. Vermeld duidelijk op welk recht u een beroep doet. Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd. Sommige rechten zijn niet absoluut, bijvoorbeeld wanneer wij gegevens wettelijk moeten bewaren of nodig hebben voor een juridisch recht.

14. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals LinkedIn, vacaturesites of websites van opdrachtgevers. 1501 is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.

16. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wanneer u jonger bent dan 16 jaar, verstrekt u alleen persoonsgegevens aan ons met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij betrokkenen aanvullend informeren.

18. Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

1501
Praamplein 63
1431 CW Aalsmeer
E-mail: info@1501.nl
Telefoon: 0297 308 151
KvK-nummer: 98866737