Coördinator Facturatie

Opdrachtomschrijving

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.

  • Je hebt ervaring binnen een administratieve, logistieke of financiële functie.

  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.

  • Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen.

  • Je communiceert gemakkelijk met collega’s en externe partijen.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt ervaring met Microsoft Excel.

  • Ervaring met exportdocumentatie of facturatie is een pluspunt.

Aanbod

Ben jij administratief sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het verbeteren van processen? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, structuur aan te brengen en een belangrijke rol te spelen binnen een internationale handelsomgeving? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een internationale handelsorganisatie binnen de sierteelt, waar dagelijks producten hun weg vinden naar klanten over de hele wereld. In deze dynamische omgeving zijn snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking essentieel.

Binnen de organisatie wordt gewerkt met korte lijnen en een informele werksfeer. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en continu worden verbeterd.

Over de functie

Als Coördinator Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van het facturatieproces rondom internationale zendingen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden verdeeld en deadlines worden gehaald.

Naast de dagelijkse operatie kijk je continu naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. Je schakelt veel met collega’s van onder andere verkoop, logistiek, planning en debiteurenbeheer en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie én de verdere professionalisering van de afdeling.

Wat ga je doen?

  • Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de facturatie.

  • Opstellen en controleren van facturen voor internationale klantorders.

  • Verzorgen van transport-, export- en douanedocumenten.

  • Opstellen van de dagelijkse planning en verdelen van werkzaamheden binnen het team.

  • Afstemmen met interne afdelingen zoals verkoop, logistiek, planning en debiteurenbeheer.

  • Onderhouden van contact met externe partijen, waaronder transporteurs en relevante instanties.

  • Signaleren van knelpunten en verbeteren van administratieve processen.

  • Beheren en actualiseren van facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie.

  • Oplossen van dagelijkse operationele vraagstukken en bewaken van de voortgang.

Ben jij administratief sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het verbeteren van processen? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, structuur aan te brengen en een belangrijke rol te spelen binnen een internationale handelsomgeving? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een internationale handelsorganisatie binnen de sierteelt, waar dagelijks producten hun weg vinden naar klanten over de hele wereld. In deze dynamische omgeving zijn snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking essentieel.

Binnen de organisatie wordt gewerkt met korte lijnen en een informele werksfeer. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en continu worden verbeterd.

Over de functie

Als Coördinator Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van het facturatieproces rondom internationale zendingen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden verdeeld en deadlines worden gehaald.

Naast de dagelijkse operatie kijk je continu naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. Je schakelt veel met collega’s van onder andere verkoop, logistiek, planning en debiteurenbeheer en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie én de verdere professionalisering van de afdeling.

Wat ga je doen?

  • Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de facturatie.

  • Opstellen en controleren van facturen voor internationale klantorders.

  • Verzorgen van transport-, export- en douanedocumenten.

  • Opstellen van de dagelijkse planning en verdelen van werkzaamheden binnen het team.

  • Afstemmen met interne afdelingen zoals verkoop, logistiek, planning en debiteurenbeheer.

  • Onderhouden van contact met externe partijen, waaronder transporteurs en relevante instanties.

  • Signaleren van knelpunten en verbeteren van administratieve processen.

  • Beheren en actualiseren van facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie.

  • Oplossen van dagelijkse operationele vraagstukken en bewaken van de voortgang.

Interesse in deze functie

Zie jij jezelf al in deze rol? We vertellen je graag meer over het team, de organisatie en jouw doorgroeimogelijkheden. Samen bekijken we of deze vacature echt bij je past.

Sollicitatieformulier

Mooi dat je een vacature hebt gevonden die bij jou past! Als je jouw gegevens achterlaat zullen wij binnen 2 werkdagen contact opnemen. Tot snel!
Upload CV
Upload motivatie
Upload CV
Upload motivatie
We nemen binnen 24-uur contact met je op.

Vacatures

De beste carrières beginnen met de juiste verbinding.